Gestion du temps et efficacité professionnelle
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiGestion du temps et efficacité professionnelle
Des collaborateurs plus performants dans leur gestion du temps à tous niveaux de l’entreprise. Cette formation interactive tient compte des situations de travail concrètes de chaque participant : alternance de bases théoriques, échanges de pratiques, simulations et entraînement à partir de cas réels.
Version PDFObjectifs de la formation
- Développer de bonnes habitudes et gagner en efficacité au quotidien
- Répondre à différentes échéances
- Éviter le stress, les tensions et les fatigues inutiles
- Développer le bien-être dans une équipe
- S’organiser pour le télétravail
Profil des bénéficiaires
- Cadres, assistantes, assistants et collaborateurs ayant à définir des priorités et souhaitant apprendre à mieux gérer leur temps afin de gagner en efficacité dans leur travail
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
1. Prendre du recul sur son rapport au temps
- Analyse des croyances et habitudes relatives au temps
- Autodiagnostic et échanges de pratiques
- Déterminer ses missions en fonction de son poste et des projets en cours
Clarifier ses missions et ses objectifs
- Déterminer des typologies d’activités
- Clarifier et classer ses contraintes
- Cadrer son temps et prioriser ses activités
- Se fixer des objectifs SMART
- Distinguer urgent et important avec la matrice d’Eisenhower
Planifier ses tâches au quotidien
- Évaluer ses temps de travail et utiliser des outils de contrôle et auto-contrôle
- Élaborer un planning réaliste
- Organiser son emploi du temps journalier, hebdomadaire, mensuel
- Utiliser un agenda de manière optimale
S’organiser en intégrant les bonnes pratiques
- Techniques de concentration
- Maîtriser les interruptions dans son travail
- Repérer et gérer les « voleurs de temps »
- Repérer et gérer les activités chronophages
- Savoir dire Non avec diplomatie
Faire face aux imprévus, savoir s’adapter au changement
- Mobiliser son attention dans toute situation
- Rester disponible et savoir faire face aux urgences
- Savoir alerter et donner un feed-back
- Travail sur site ou télétravail
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés mis à disposition sur l'extrane
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Échanges de pratiques et tests de personnalité pour mieux connaître son rapport au temps
- Activités guidées en solo
- Exercices collectifs en groupes et en sous-groupes (questionnaires, simulations)
- Mises en situation et entraînements
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d’un certificat de formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Modalités d'accès L’inscription est possible sous réserve de places disponibles. Elle est confirmée après un entretien téléphonique permettant de valider l’adéquation de la formation aves les besoins du participant et de vérifier des prérequis, ainsi que, le cas échéant, de la validation du financement. Un questionnaire de positionnement est transmis avant l'entrée en formation. Accessibilité aux personnes en situation de handicap Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap. Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter le référent handicap avant l'inscription afin d'étudier les adaptations pédagogiques, matérielles et organisationnelles nécessaires. Référente handicap : Prisca Loumingou - prisca.loumingou@2lpconsulting.com - 01 55 29 02 58 Contact administratif et pédagogique : Laura Loumingou - laura.loumingou@2lpconsulting.com - 01 55 29 02 58 Session garantie à partir de 4 personnes inscrites