Rédiger des documents professionnels qualitatifs : projet, synthèses, comptes-rendus
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiRédiger des documents professionnels qualitatifs : projet, synthèses, comptes-rendus
Un échange de pratiques ; une formation modulable, adaptée au niveau rédactionnel de chacun des participants ; une approche systémique allant au cœur du processus de communication pour renforcer le charisme et l’aisance du manager auprès de son équipe, de ses partenaires ou de sa hiérarchie. Les résultats en sont une plus grande confiance, un gain de temps à l’écrit et une communication plus fluide. Cette formation peut aussi être prolongée par des apports ciblés sur la préparation de conférences, sur la présentation des supports (Powerpoint, notamment) et/ou par des clés bénéfiques pour la prise de parole en public.
Version PDFObjectifs de la formation
- Fluidifier la communication écrite par des supports pertinents
- Gagner en clarté dans la transmission des informations
- Mettre en place un process dans son service et le valider à l’écrit
- Présenter un projet à son équipe, à ses partenaires ou à sa hiérarchie
Profil des bénéficiaires
- Managers, responsables de services, chefs d’équipes
- Aucun
Contenu de la formation
Déterminer un niveau d’information
- Déterminer sa cible, son niveau de langage et le type d’informations à transmettre
- Développer à la fois son esprit de synthèse et ses capacités d’analyse
- Savoir nuancer son propos et s’adapter à ses différents interlocuteurs
Structurer son propos
- Utiliser « Octopus » pour faire le tour d’une question ou d’un sujet
- Déterminer le type de plan adapté à la communication visée
- Trouver son fil conducteur, choisir un axe ou un angle éditorial
- Savoir introduire son sujet selon le destinataire du message
Traiter différents types d’écrits
- Rédiger un projet en vue d’une transmission écrite ou d’une prise de parole en public
- Distinguer synthèse et compte-rendu et respecter leurs logiques internes
- Soigner le style et le ton de ses productions écrites
- Utiliser un vocabulaire précis et professionnel
Guider son lecteur
- Rédiger des titres pertinents pour « accrocher » ses lecteurs
- Choisir un support et une présentation adaptés et efficaces
- Faciliter une lecture rapide
- Se relire efficacement
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Audit des besoins puis apports théoriques et méthodologiques
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Focus sur certains points stylistiques par des exercices ciblés d’écriture et réécriture
- Mise en confiance ou réassurance à l’écrit en fonction des modes de travail de chacun
- Astuces et clés pour gagner du temps et produire des textes efficaces
- Travaux rédactionnels à partir de cas et documents apportés par les participants
- Quiz en salle
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition sur l'extranet de la formation
Modalités de certification
- Obtention de la certification
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap