Fondamentaux du pilotage de projet
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFondamentaux du pilotage de projet
La gestion de projet ne s’improvise pas ! Elle nécessite une démarche rigoureuse : cadrage, clarification des rôles, identification des étapes clés, respect des délais, estimation et suivi des coûts, etc. Cette formation fournit des outils communs à différents types de projets dans un but d’efficacité et de performance. Ces apports sont facilement transférables en situation de projet dans des contextes divers.
Version PDFObjectifs de la formation
- Définir les enjeux et objectifs de chaque projet
- Identifier les acteurs et les rôles
- Cadrer un projet
- Adopter la bonne posture
- Maîtriser les étapes de réalisation, mettre en oeuvre, suivre et finaliser un projet
- Communiquer efficacement autour du projet
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projets débutants ou occasionnels, tout collaborateur ayant la responsabilité d’un projet
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
Comprendre les enjeux du pilotage de projet
- Identifier les missions du chef de projet
- Définir le pilotage de projet
- Maîtriser le triangle d’or du projet : coût - qualité - délais
- Analyser les quatre phases du cycle de vie d’un projet et les étapes associées
- Les qualités et postures du chef de projet
Initialiser et cadrer le projet
- Clarifier les besoins et attentes du commanditaire
- Définir la problématique et analyser les causes : le QQOQCCP pour se poser les bonnes questions
- Formaliser le cadrage du projet
- Définir la performance attendue du projet : objectifs, indicateurs clés de performance
- Définir le RACI du projet : quels acteurs, quels rôles, quelles responsabilités ?
Planifier et organiser le projet
- Organiser les tâches : diagramme de Gantt
- Formaliser le planning
- Mettre en oeuvre la matrice d’analyse des risques
Suivre le projet et conclure le projet
- Définir les instances de suivi du projet : les différents comités et réunions
- Piloter les indicateurs d’avancement
- Formaliser l’avancement du projet : fiche projet, tableau de bord…
- Définir le plan de communication du projet
- Utiliser les outils digitaux simples pour faciliter la communication et le partage de documents
- Clôturer le projet et capitaliser sur l’expérience
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition sur l'extranet
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- La formation prend appui sur un cas fictif fil rouge qui permet de se projeter concrètement dans une situation de conduite de projet
- Des apports théoriques et méthodologique viennent structurer la démarche de conduite de projet et enrichir les pratiques de chacun
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d’un certificat de formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Modalités d'accès L’inscription est possible sous réserve de places disponibles. Elle est confirmée après un entretien téléphonique permettant de valider l’adéquation de la formation aves les besoins du participant et de vérifier des prérequis, ainsi que, le cas échéant, de la validation du financement. Un questionnaire de positionnement est transmis avant l'entrée en formation. Accessibilité aux personnes en situation de handicap Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap. Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter le référent handicap avant l'inscription afin d'étudier les adaptations pédagogiques, matérielles et organisationnelles nécessaires. Référente handicap : Prisca Loumingou - prisca.loumingou@2lpconsulting.com - 01 55 29 02 58 Contact administratif et pédagogique : Laura Loumingou - laura.loumingou@2lpconsulting.com - 01 55 29 02 58 Session garantie à partir de 4 personnes inscrites