Fondamentaux du pilotage de projet
Formation créée le 14/10/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La gestion de projet ne s’improvise pas ! Elle nécessite une démarche rigoureuse : cadrage, clarification des rôles, identification des étapes clés, respect des délais, estimation et suivi des coûts, etc. Cette formation fournit des outils communs à différents types de projets dans un but d’efficacité et de performance. Ces apports sont facilement transférables en situation de projet dans des contextes divers.
Objectifs de la formation
- Définir les enjeux et objectifs de chaque projet
- Identifier les acteurs et les rôles
- Cadrer un projet
- Adopter la bonne posture
- Maîtriser les étapes de réalisation, mettre en oeuvre, suivre et finaliser un projet
- Communiquer efficacement autour du projet
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projets débutants ou occasionnels, tout collaborateur ayant la responsabilité d’un projet
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
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Comprendre les enjeux du pilotage de projet
- Identifier les missions du chef de projet
- Définir le pilotage de projet
- Maîtriser le triangle d’or du projet : coût - qualité - délais
- Analyser les quatre phases du cycle de vie d’un projet et les étapes associées
- Les qualités et postures du chef de projet
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Initialiser et cadrer le projet
- Clarifier les besoins et attentes du commanditaire
- Définir la problématique et analyser les causes : le QQOQCCP pour se poser les bonnes questions
- Formaliser le cadrage du projet
- Définir la performance attendue du projet : objectifs, indicateurs clés de performance
- Définir le RACI du projet : quels acteurs, quels rôles, quelles responsabilités ?
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Planifier et organiser le projet
- Organiser les tâches : diagramme de Gantt
- Formaliser le planning
- Mettre en oeuvre la matrice d’analyse des risques
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Suivre le projet et conclure le projet
- Définir les instances de suivi du projet : les différents comités et réunions
- Piloter les indicateurs d’avancement
- Formaliser l’avancement du projet : fiche projet, tableau de bord…
- Définir le plan de communication du projet
- Utiliser les outils digitaux simples pour faciliter la communication et le partage de documents
- Clôturer le projet et capitaliser sur l’expérience
Une équipe de Consultants formateurs certifiés Fédération de la formation Professionnelle, experts dans le domaines du Management
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition sur l'extranet
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- La formation prend appui sur un cas fictif fil rouge qui permet de se projeter concrètement dans une situation de conduite de projet
- Des apports théoriques et méthodologique viennent structurer la démarche de conduite de projet et enrichir les pratiques de chacun
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Obtention de la certification