
Spécial Office Manager/Assistant(e) - les RH décryptées: les clés pour briller dans votre rôle !
Formation créée le 22/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation intensive de 3 jours permet aux Office Managers d'acquérir les compétences essentielles en gestion des ressources humaines. Le programme couvre 4 axes principaux : le rôle RH de l'Office Manager, le recrutement, la formation et le développement des compétences, ainsi que la gestion quotidienne des RH.
Objectifs de la formation
- Définir leur rôle et leurs responsabilités RH en tant qu'Office Manager
- Mettre en oeuvre les étapes clés du processus de recrutement
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et de développement des compétences
- Appliquer les bases du droit du travail dans la gestion quotidienne des RH
Profil des bénéficiaires
- Office Managers en poste ou en devenir
- Assistants de direction avec des responsabilités RH
- Toute personne amenée à gérer les aspects RH dans une PME
- Connaissance de base de l'environnement bureautique
Contenu de la formation
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Le rôle RH de l'Office Manager
- Positionnement de la fonction RH de l'Office Manager
- Missions et responsabilités RH
- Interaction avec les autres services et la direction
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Processus de recrutement : de la définition du besoin à l'intégration
- Analyse du besoin et rédaction de la fiche de poste
- Sourcing et attraction des candidats
- Techniques d'entretien et de sélection des candidats
- Processus d'intégration du nouvel employé
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Développeur de compétences
- Organisation des entretiens professionnels
- Élaboration d'un plan de formation
- Gestion des dispositifs de formation professionnelle
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Gestion quotidienne des RH et droit du travail
- Types de contrats de travail et leurs spécificités
- Gestion des temps de travail et des congés
- Bases de la paie et des déclarations sociales
- Gestion des situations délicates (conflits, sanctions, ruptures de contrat)
Stéphanie ROUX, formatrice certifiée Fédération de la formation Professionnelle, Office Manager Sénior et Dirigeante d'OMEX Office Manager Expert.
- Test de positionnement en amont de la formation
- Définition des objectifs individuels
- Quiz réguliers durant la formation
- Echanges entre pairs
- Travaux individuels ou par groupe
- Travail sur paper board
- Jeux de créativité collectifs sur Post-It
- Mise en situation
- Jeux de rôle
- Etude de cas
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation