Spécial Office Manager/Assistant(e) : Devenez le moteur de vos projets et révélez votre valeur ajoutée !

Les fondamentaux de la gestion de projet

Formation créée le 21/03/2025. Dernière mise à jour le 29/04/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (4 avis)

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Spécial Office Manager/Assistant(e) : Devenez le moteur de vos projets et révélez votre valeur ajoutée !

Les fondamentaux de la gestion de projet


Cette formation vise à apporter les connaissances, les méthodes et les outils permettant aux participants de maîtriser les clés de la conduite d’un projet et créer les conditions de sa réussite dans le cadre de leur fonction d'office manager/assistant(e).

Objectifs de la formation

  • Identifier les acteurs et rôles
  • Cadrer le projet : performance attendue, coûts et délais
  • Organiser et mettre en œuvre
  • Suivre et conclure le projet

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Office managers/assistants susceptibles de mener des projets simples et/ou transverses
Prérequis
  • matériel informatique pour se connecter à la visioconférence
  • être à l'aise sur les outils informatiques

Contenu de la formation

Enjeux de la gestion de projet
  • Clarifier la notion de projet
  • Identifier les dimensions fondamentales d'un projet
  • Identifier les différentes phases de la gestion d'un projet dite "classique"
Cadrer un projet
  • Formaliser le cadrage d'un projet
  • Cerner un besoin, une problématique
  • Définir les objectifs d'un projet
  • Identifier les acteurs, les indicateurs de performance, les contraintes et les risques d'un projet
Organiser un projet
  • Planifier un projet
  • Choisir les outils adaptés en terme de planification, communication et pilotage
Piloter un projet
  • Organiser les instances de suivi
  • Formaliser l'avancement du projet
  • Communiquer sur le projet
  • Suivre les indicateurs clés de performance
Clore un projet
  • Faire le bilan d'un projet
  • Formaliser et communiquer sur la fin d'un projet

Équipe pédagogique

Stéphanie Roux, formatrice certifiée FFP, experte en gestion de projet et office manager sénior.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Support de formation
  • Partage d'expérience
  • Ressources sur extranet + Padlet

Ressources techniques et pédagogiques

  • Feuille d'émargement
  • questionnaire pré-formation
  • questionnaire de satisfaction à chaud
  • Exercices individuels et en sous-groupes
  • Mise en situation
  • Etudes de cas

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (4 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • délivrance d'un certificat de réalisation
Modalité d'obtention
  • score de 70% au quiz final

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap