Spécial Office Manager/Assistant(e) : Devenez le moteur de vos projets et révélez votre valeur ajoutée !
Les fondamentaux de la gestion de projet
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Prochaine date : le 27/06/2025
Formation créée le 21/03/2025. Dernière mise à jour le 29/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vise à apporter les connaissances, les méthodes et les outils permettant aux participants de maîtriser les clés de la conduite d’un projet et créer les conditions de sa réussite dans le cadre de leur fonction d'office manager/assistant(e).
Objectifs de la formation
- Identifier les acteurs et rôles
- Cadrer le projet : performance attendue, coûts et délais
- Organiser et mettre en œuvre
- Suivre et conclure le projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Office managers/assistants susceptibles de mener des projets simples et/ou transverses
Prérequis
- matériel informatique pour se connecter à la visioconférence
- être à l'aise sur les outils informatiques
Contenu de la formation
-
Enjeux de la gestion de projet
- Clarifier la notion de projet
- Identifier les dimensions fondamentales d'un projet
- Identifier les différentes phases de la gestion d'un projet dite "classique"
-
Cadrer un projet
- Formaliser le cadrage d'un projet
- Cerner un besoin, une problématique
- Définir les objectifs d'un projet
- Identifier les acteurs, les indicateurs de performance, les contraintes et les risques d'un projet
-
Organiser un projet
- Planifier un projet
- Choisir les outils adaptés en terme de planification, communication et pilotage
-
Piloter un projet
- Organiser les instances de suivi
- Formaliser l'avancement du projet
- Communiquer sur le projet
- Suivre les indicateurs clés de performance
-
Clore un projet
- Faire le bilan d'un projet
- Formaliser et communiquer sur la fin d'un projet
Équipe pédagogique
Stéphanie Roux, formatrice certifiée FFP, experte en gestion de projet et office manager sénior.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Support de formation
- Partage d'expérience
- Ressources sur extranet + Padlet
Ressources techniques et pédagogiques
- Feuille d'émargement
- questionnaire pré-formation
- questionnaire de satisfaction à chaud
- Exercices individuels et en sous-groupes
- Mise en situation
- Etudes de cas
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- délivrance d'un certificat de réalisation
Modalité d'obtention
- score de 70% au quiz final
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap
Prochaines dates
- Office Manager : Devenez le moteur de vos projets et révé... - 27/06/2025 au 11/07/2025 - distance - (9 places restantes)