Gestion du temps et efficacité professionnelle
Taux de satisfaction :
9,8/10
(9 avis)
Formation créée le 13/10/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Des collaborateurs plus performants dans leur gestion du temps à tous niveaux de l’entreprise. Cette formation interactive tient compte des situations de travail concrètes de chaque participant : alternance de bases théoriques, échanges de pratiques, simulations et entraînement à partir de cas réels.
Objectifs de la formation
- Développer de bonnes habitudes et gagner en efficacité au quotidien
- Répondre à différentes échéances
- Éviter le stress, les tensions et les fatigues inutiles
- Développer le bien-être dans une équipe
- S’organiser pour le télétravail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadres, assistantes, assistants et collaborateurs ayant à définir des priorités et souhaitant apprendre à mieux gérer leur temps afin de gagner en efficacité dans leur travail
Prérequis
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
-
1. Prendre du recul sur son rapport au temps
- Analyse des croyances et habitudes relatives au temps
- Autodiagnostic et échanges de pratiques
- Déterminer ses missions en fonction de son poste et des projets en cours
-
Clarifier ses missions et ses objectifs
- Déterminer des typologies d’activités
- Clarifier et classer ses contraintes
- Cadrer son temps et prioriser ses activités
- Se fixer des objectifs SMART
- Distinguer urgent et important avec la matrice d’Eisenhower
-
Planifier ses tâches au quotidien
- Évaluer ses temps de travail et utiliser des outils de contrôle et auto-contrôle
- Élaborer un planning réaliste
- Organiser son emploi du temps journalier, hebdomadaire, mensuel
- Utiliser un agenda de manière optimale
-
S’organiser en intégrant les bonnes pratiques
- Techniques de concentration
- Maîtriser les interruptions dans son travail
- Repérer et gérer les « voleurs de temps »
- Repérer et gérer les activités chronophages
- Savoir dire Non avec diplomatie
-
Faire face aux imprévus, savoir s’adapter au changement
- Mobiliser son attention dans toute situation
- Rester disponible et savoir faire face aux urgences
- Savoir alerter et donner un feed-back
- Travail sur site ou télétravail
Équipe pédagogique
Une équipe de Consultants formateurs certifiés Fédération de la formation Professionnelle, experts de l'Efficacité professionnelle et du Bien-être au travail.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés mis à disposition sur l'extrane
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Échanges de pratiques et tests de personnalité pour mieux connaître son rapport au temps
- Activités guidées en solo
- Exercices collectifs en groupes et en sous-groupes (questionnaires, simulations)
- Mises en situation et entraînements
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10
(9 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Obtention de la certification
Lieu
LA MAISON 2LP
5 rue du capitaine Tarron 75020 PARIS
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap.