Gestion du temps et efficacité professionnelle 

Formation créée le 13/10/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2023.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (9 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Gestion du temps et efficacité professionnelle 


Des collaborateurs plus performants dans leur gestion du temps à tous niveaux de l’entreprise. Cette formation interactive tient compte des situations de travail concrètes de chaque participant : alternance de bases théoriques, échanges de pratiques, simulations et entraînement à partir de cas réels.

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Objectifs de la formation

  • Développer de bonnes habitudes et gagner en efficacité au quotidien
  • Répondre à différentes échéances
  • Éviter le stress, les tensions et les fatigues inutiles
  • Développer le bien-être dans une équipe
  • S’organiser pour le télétravail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cadres, assistantes, assistants et collaborateurs ayant à définir des priorités et souhaitant apprendre à mieux gérer leur temps afin de gagner en efficacité dans leur travail
Prérequis
  • Aucun pré-requis

Contenu de la formation

1. Prendre du recul sur son rapport au temps
  • Analyse des croyances et habitudes relatives au temps
  • Autodiagnostic et échanges de pratiques
  • Déterminer ses missions en fonction de son poste et des projets en cours
Clarifier ses missions et ses objectifs
  • Déterminer des typologies d’activités
  • Clarifier et classer ses contraintes
  • Cadrer son temps et prioriser ses activités
  • Se fixer des objectifs SMART
  • Distinguer urgent et important avec la matrice d’Eisenhower
Planifier ses tâches au quotidien
  • Évaluer ses temps de travail et utiliser des outils de contrôle et auto-contrôle
  • Élaborer un planning réaliste
  • Organiser son emploi du temps journalier, hebdomadaire, mensuel
  • Utiliser un agenda de manière optimale
S’organiser en intégrant les bonnes pratiques
  • Techniques de concentration
  • Maîtriser les interruptions dans son travail
  • Repérer et gérer les « voleurs de temps »
  • Repérer et gérer les activités chronophages
  • Savoir dire Non avec diplomatie
Faire face aux imprévus, savoir s’adapter au changement
  • Mobiliser son attention dans toute situation
  • Rester disponible et savoir faire face aux urgences
  • Savoir alerter et donner un feed-back
  • Travail sur site ou télétravail

Équipe pédagogique

Une équipe de Consultants formateurs certifiés Fédération de la formation Professionnelle, experts de l'Efficacité professionnelle et du Bien-être au travail.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés mis à disposition sur l'extrane
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Échanges de pratiques et tests de personnalité pour mieux connaître son rapport au temps
  • Activités guidées en solo
  • Exercices collectifs en groupes et en sous-groupes (questionnaires, simulations)
  • Mises en situation et entraînements

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (9 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Obtention de la certification

Lieu

LA MAISON 2LP 5 rue du capitaine Tarron 75020 PARIS

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap.