Rédaction professionnelle : prise de notes & comptes-rendus
Formation créée le 08/01/2022. Dernière mise à jour le 05/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation propose une approche ludique, vivante, et une véritable mise en confiance à l’écrit. Fortement inspirée des techniques des ateliers d’écriture, cette formation favorise l’échange de pratiques et de savoir-faire entre les participants. Elle s’adapte au niveau, au vocabulaire professionnel et aux centres d’intérêt des participants. Cette formation peut judicieusement être coanimée par un comédien ou une comédienne pour la partie simulation de réunions.
Objectifs de la formation
- Faciliter la communication par des messages clairs
- Organiser sa prise de notes et prendre des notes utiles lors d’une réunion
- Rédiger un compte-rendu factuel, adapté et attractif
- Développer son esprit de synthèse
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Office managers, assistantes et assistants administratifs ayant à optimiser leur efficacité professionnelle et fluidifier les relations de travail par une communication écrite pertinente
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Sélectionner les informations et choisir les supports adaptés
- Comprendre le processus rédactionnel
- Déterminer sa cible et son niveau de langage
- Caractériser les différents types d’écrits et de supports professionnels
- Savoir questionner et reformuler
- • Développer à la fois son esprit de synthèse et ses capacités d’analyse
-
Organiser ses idées
- Utiliser « Octopus » pour faire le tour d’une question ou d’un sujet
- Sélectionner les informations clés et les restituer efficacement
- Déterminer le type de plan adapté à la communication visée
- Rédiger un titre, un objet de mail ou une « brève » de manière rapide et pertinente pour « accrocher » son lecteur
- Se préparer et gagner du temps dans l’élaboration de son texte (mail, prise de notes, compte-rendu, rapport, etc.)
-
Prendre des notes efficacement
- Anticiper et structurer sa prise de notes
- Distinguer informations essentielles et informations secondaires
- Différencier prise de notes personnelles rapide et restitution de l’information complète pour un interlocuteur
- Prendre des notes fiables et éviter les interprétations
-
Rédiger un compte-rendu
- Passer des notes au compte-rendu
- Distinguer note de synthèse et compte-rendu
- Penser à son lecteur et choisir un plan adapté à la problématique traitée
- Rédiger un titre et une introduction percutants
- Choisir les mots de liaison appropriés
-
Optimiser le style et la présentation des documents
- Faciliter la lecture en respectant les règles de lisibilité
- Guider le lecteur, favoriser le repérage des points clés
- Choisir une présentation cohérente avec le projet mené
- Utiliser un vocabulaire professionnel, positif et motivant
- Soigner son style et adapter le ton d’un texte à ses interlocuteurs et aux situations de communication
- Se relire efficacement
Équipe pédagogique
Une équipe de Consultants formateurs certifiés Fédération de la formation Professionnelle, experts dans le domaine de l'Efficacité professionnelle et du Bien-être au travail
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Simulations de réunions
- Travaux en solo, en binômes en sous-groupes ou groupes entiers
- Optimisation d’écrits à partir de cas réels et de documents apportés par les participants
- Focus sur certains points stylistiques par des exercices ciblés de réécriture
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition sur l'extranet de la formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Obtention de la certification
Lieu
LA MAISON 2LP
5 rue du capitaine Tarron 75020 PARIS
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap