Rédaction professionnelle : prise de notes & comptes-rendus
Training created on 1/8/22. Last update on 6/5/23.
Programme version: 1
Programme version: 1
Type of training
Face-to-faceTraining duration
14 hours (2 days)Accessibility
YesRédaction professionnelle : prise de notes & comptes-rendus
Cette formation propose une approche ludique, vivante, et une véritable mise en confiance à l’écrit. Fortement inspirée des techniques des ateliers d’écriture, cette formation favorise l’échange de pratiques et de savoir-faire entre les participants. Elle s’adapte au niveau, au vocabulaire professionnel et aux centres d’intérêt des participants. Cette formation peut judicieusement être coanimée par un comédien ou une comédienne pour la partie simulation de réunions.
PDF versionObjectives of the training
- Faciliter la communication par des messages clairs
- Organiser sa prise de notes et prendre des notes utiles lors d’une réunion
- Rédiger un compte-rendu factuel, adapté et attractif
- Développer son esprit de synthèse
Profile of beneficiaries
For whom
- Office managers, assistantes et assistants administratifs ayant à optimiser leur efficacité professionnelle et fluidifier les relations de travail par une communication écrite pertinente
Requirements
- Aucun
Training content
Sélectionner les informations et choisir les supports adaptés
- Comprendre le processus rédactionnel
- Déterminer sa cible et son niveau de langage
- Caractériser les différents types d’écrits et de supports professionnels
- Savoir questionner et reformuler
- • Développer à la fois son esprit de synthèse et ses capacités d’analyse
Organiser ses idées
- Utiliser « Octopus » pour faire le tour d’une question ou d’un sujet
- Sélectionner les informations clés et les restituer efficacement
- Déterminer le type de plan adapté à la communication visée
- Rédiger un titre, un objet de mail ou une « brève » de manière rapide et pertinente pour « accrocher » son lecteur
- Se préparer et gagner du temps dans l’élaboration de son texte (mail, prise de notes, compte-rendu, rapport, etc.)
Prendre des notes efficacement
- Anticiper et structurer sa prise de notes
- Distinguer informations essentielles et informations secondaires
- Différencier prise de notes personnelles rapide et restitution de l’information complète pour un interlocuteur
- Prendre des notes fiables et éviter les interprétations
Rédiger un compte-rendu
- Passer des notes au compte-rendu
- Distinguer note de synthèse et compte-rendu
- Penser à son lecteur et choisir un plan adapté à la problématique traitée
- Rédiger un titre et une introduction percutants
- Choisir les mots de liaison appropriés
Optimiser le style et la présentation des documents
- Faciliter la lecture en respectant les règles de lisibilité
- Guider le lecteur, favoriser le repérage des points clés
- Choisir une présentation cohérente avec le projet mené
- Utiliser un vocabulaire professionnel, positif et motivant
- Soigner son style et adapter le ton d’un texte à ses interlocuteurs et aux situations de communication
- Se relire efficacement
Teaching team
Une équipe de Consultants formateurs certifiés Fédération de la formation Professionnelle, experts dans le domaine de l'Efficacité professionnelle et du Bien-être au travail
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Technical and educational resources
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Simulations de réunions
- Travaux en solo, en binômes en sous-groupes ou groupes entiers
- Optimisation d’écrits à partir de cas réels et de documents apportés par les participants
- Focus sur certains points stylistiques par des exercices ciblés de réécriture
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition sur l'extranet de la formation
Certification procedures
Obtaining procedure
- Obtention de la certification
Training location
LA MAISON 2LP
5 street du capitaine Tarron 75020 PARIS
Reception capacity
Between 3 and 10 learners
Login delay
4 weeks
Accessibility
Adaptation du lieu, des moyens matériels et logistiques pour l'accueil de personnes en situation de handicap